Technicien / Technicienne de gestion administrative

Le poste est rattaché à l'Equipe Pédagogique Nationale Santé, Solidarité (EPN 12), tournée vers des activités et métiers en émergence dans les champs de l'économie sociale et solidaire (ESS), de la santé, du médico-social, du handicap et de l'accessibilité. En matière de gestion administrative, l'EPN12 est organisée en deux pôles de gestion de formation.
Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique de la structure, le titulaire du poste travaillera en binôme et sera en charge de plusieurs formations.

Activités principales

Accueil et Orientation

- Interface privilégiée entre les élèves et les enseignants ainsi qu'avec les principaux interlocuteurs internes du CNAM.
- Accueil, information et contribution à l'orientation des candidats et des élèves par mail, par téléphone (redirection le cas échéant vers les bons interlocuteurs : VAE, Fabrique des compétences.).

Suivi des inscriptions des auditeurs

- Suivi des inscriptions et des dossiers individuels de scolarité des élèves.
- Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier.
- Montage des dossiers de financement des formations des élèves et des conventions de formation.
- Reporting des principales informations liées aux auditeurs dans des tableaux de suivi

Organisation des enseignements des diplômes tout au long de l'année

- Planification, programmation et organisation des enseignements, en procédant aux ajustements nécessaires en fonction des disponibilités des enseignants et des vacataires enseignants.
- Réservation des salles de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris et création des salles de cours virtuelles.

Organisation des examens et des jurys

- Contribution à l'organisation des examens, enregistrement des notes et diffusion des résultats, organisation des soutenances de fin de formation et constitution des dossiers pour la délivrance des diplômes.
- Interface avec les services du Cnam : scolarité, planification des salles, direction nationale des formations (DNF).

Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignement

- Assurer le suivi des vacataires : planification et validation des heures (saisie des prévisionnels puis du réalisé des heures d'enseignement sur l'application SAGHE).

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non